Reglamento

REGLAMENTO PARA EXPOSICIÓN COMERCIAL CATANDO MÉXICO 2021 “ENCUENTRO DE VINOS MEXICANOS”

 

Felices de recibirte y con el objetivo de que todos disfrutemos de la promoción de los vinos mexicanos en Catando México, te pedimos de la manera más atenta nos apoyes en el seguimiento de lo siguiente:

 

1. El comité organizador asignará el espacio de exposición a cada productor participante dentro de la sede del evento según el espacio seleccionado al momento de su inscripción, cada expositor deberá apegarse necesariamente a las líneas estéticas planteadas por la coordinación del evento; por lo tanto y sin excepción, queda prohibido sumar aditamentos (póster, lonas, banners, etc.) que estén fuera de la línea estética del evento.
2. En ningún caso un expositor podrá invadir el espacio de exposición o almacenaje de otro productor dentro de la sede.
3. Está estrictamente prohibido cambiar de lugar el stand asignado o tomar posesión de un stand que no sea el que se tiene registrado para usted por parte del comité organizador, así como brindar degustaciones a personas que no porten el brazalete y la copa del evento, en caso de sorprender a alguien realizando dichas acciones serán acreedores a una multa por parte del comité organizador correspondiente al costo de renta de un stand que equivale a la cantidad de $4,500.00 pesos, esto con la finalidad de respetar a las personas que compraron su boleto, cuidar el producto que ustedes como expositores están amablemente ofreciendo y respetar los lugares que fueron seleccionados por ustedes mismos y asignados parte del comité organizador.
4. Se asignarán dos gafetes de acreditación como EXPOSITOR por cada stand, éstos deberán de ser portados todo el tiempo, son personales e intransferibles, en caso de incumplir con lo anteriormente mencionado serán acreedores de una sanción, cancelación y retiro del mismo.
5. Todo expositor deberá de cumplir estrictamente con el horario asignado del evento de las 17:00 a las 23:00 hrs ambos días.
6. Una vez realizada la inscripción a CATANDO MÉXICO, no se podrá cancelar su participación ni habrá reembolso de pago de stand.

 

INSTALACIÓN DE STAND

 

1. La asignación de stands, acreditación de expositor y entrega de kits se llevará a cabo el viernes 24 de noviembre de las 14:00 a las 15:00 hrs. en la bodega “CATANDO MÉXICO”, la cual estará situada a un costado del Teatro Juárez, que se encuentra sobre la calle principal donde se llevará a cabo el
2. Los materiales y stand quedarán a cargo del expositor en todo momento durante el evento.
3. El expositor no utilizará materiales que causen daño a las instalaciones de la sede ni alterará las condiciones físicas del stand.
4. Cada stand tendrá una terminal de luz y ethernet para uso específico de una terminal de registro de degustación Premium. En caso de requerir un enchufe extra para uso de equipos eléctricos o electrónicos, éste tendrá un costo extra.
5. Al término del evento durante los dos días, el expositor deberá recoger su producto y llevárselo, al día siguiente deberá traerlo nuevamente para montaje de su stand en el mismo horario del día viernes (en caso de algún faltante de material deberá ser repuesto/pagado por el expositor).
6. Al momento de recibir su material y stand, el expositor deberá revisar que todo se encuentre en perfecto estado, en caso de no ser así deberá reportarlo ante el personal de staff del evento.
7. Cualquier daño que sea causado al stand o material entregado, deberá ser reparado o en su defecto cubrir el daño causado.

 

PRODUCTO PARA EXPOSICIÓN Y DEGUSTACIÓN

 

1. Cada participante proveerá gratuitamente la degustación de su producto a los asistentes a “CATANDO MÉXICO”, siempre que éstos porten brazalete y copa del evento, considerando que se tiene esperada una asistencia de 2,000 personas en los dos días de duración del evento.
2. Además de la degustación normal se ofrecerá, con pulsera RFDI y con ayuda de la terminal electrónica, una degustación PREMIUM de vinos en caso de ser acreedor a este título por parte del comité organizador, la cual constará de 25 pruebas en total de entre las bodegas elegibles que cuenten con esta gama de vino Premium.
3. Los expositores están obligados a ofrecer degustación única y exclusivamente a los asistentes portadores de brazalete con el indicativo “CATANDO MÉXICO”, en caso de ser sorprendidos en el incumplimiento de esto, será acreedor a la sanción anteriormente mencionada en los lineamientos del evento que corresponde a $5,000.00 pesos.
4. La seguridad particular de los objetos y productos que se exhiben en cada stand son responsabilidad del expositor. Como apoyo el comité organizador proporcionará servicio de seguridad para el área general durante el desarrollo de la exposición comercial.

 

**CUALQUIER SITUACIÓN NO CONSIDERADA EN EL PRESENTE REGLAMENTO SERÁ ANALIZADA POR EL COMITÉ ORGANIZADOR, QUIENES OFRECERÁN SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN.

 

AL HACER EL PAGO ACEPTA Y ESTÁ DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE REGLAMENTO PARA LA PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR EXCLUSIVO DEL ENCUENTRO DE VINOS MEXICANOS “CATANDO MÉXICO”.